Software para empresas de transporte

La gestión de tu flota, de punta a punta.

Choferes, vehículos, vencimientos, cotizaciones, viajes y GPS en un solo lugar — para que dejes de perseguir esa información en Excel y WhatsApp.

La demo carga una empresa de ejemplo con datos reales — no hace falta crear una cuenta. ¿Querés contratarla para tu empresa?

¿Hoy controlás todo en Excel? Mirá la alternativa →

Vencimientos · Flota completa
UnidadDocumentoVenceEstado
AF 402 OTVTV04/08/2026Vencido
AD 118 PSSeguro11/08/2026Urgente
AC 955 KMRTO02/09/2026Urgente
AB 730 ZLHabilitación14/12/2026Al día
4 de 38 unidades requieren atenciónEmpresa: Transporte del Sur
La diferencia

No es un GPS. Es tu operación completa.

La mayoría de las plataformas para transporte solo te muestran dónde está el vehículo. Bitácora hace eso y administra todo lo demás.

Un GPS común

  • Ubicación del vehículo en tiempo real
  • Geocercas y alertas de velocidad
  • Si el equipo se queda sin señal o sin batería, te enterás cuando lo necesitás buscar
  • Nada más — vencimientos, cotizaciones y personal siguen en Excel y WhatsApp

Bitácora

  • Ubicación en tiempo real y recorrido de cada viaje
  • Vencimientos de documentación con semáforo automático, por vehículo y por chofer
  • Cotizaciones con wizard guiado que, al aceptarse, generan los viajes solas
  • Venta de pasajes con mapa de butacas, confort y sorteos entre pasajeros
  • Clientes con cuenta corriente, pagos e informes exportables en PDF
  • Choferes, licencias y personal
  • Balances, gastos y multas por vehículo
  • Alertas de mantenimiento por kilometraje y control de siniestros
  • Roles y permisos a medida por empleado
  • Link de seguimiento en vivo para que tu cliente vea su carga, sin cuenta en Bitácora
  • Pantalla para el televisor del playón con el estado de toda tu flota
  • Aviso cuando un dispositivo GPS se queda sin batería o sin señal
  • Datos aislados por empresa, pensado para múltiples clientes
Tres formas de ver tu flota

La misma información, donde la necesites

No hace falta que todos entren al sistema para saber qué está pasando con la flota.

El panel

Vos y tu equipo, con roles a medida: cada uno ve y hace solo lo que le corresponde.

La TV del playón

Escaneás un código desde el televisor y queda mostrando la flota en vivo: vehículos en la calle, km del día y las unidades que requieren atención. Sin PC ni cuenta.

El link para tu cliente

Le mandás un link por WhatsApp y ve dónde va su viaje o su carga en vivo, sin necesidad de tener cuenta en Bitácora. Vos elegís cuánto dura y lo cortás cuando quieras.

Cómo empezar

Así de simple es arrancar

Sin instalar nada ni migrar datos a mano.

01

Cargá tu flota

Vehículos, choferes y documentación vehicular, todo en un solo lugar y en minutos.

02

Conectá el GPS

Vinculá los dispositivos y empezá a ver tu flota en el mapa, en la app o en la TV del playón.

03

Recibí las alertas solo

Semáforo automático de vencimientos y avisos de mantenimiento, por vehículo. Sin planillas.

Módulos

Todo lo que tu empresa necesita para operar

Un módulo por cada parte del negocio, pensados para que un cliente nuevo aprenda el sistema una vez y reconozca los mismos patrones en todos lados.

Vencimientos

VTV, RTO, seguro, habilitaciones y carnet de chofer con semáforo vencido / urgente / por vencer, vista de tabla, agrupada y calendario.

Vehículos

Ficha completa por unidad: categoría, plantilla de butacas, siniestros, kilómetros recorridos y alertas de mantenimiento por kilometraje.

Choferes

Datos del personal de conducción, categoría de licencia y sus propios vencimientos.

Cotizaciones

Presupuestos con wizard guiado, exportables a PDF con el logo de tu empresa, que al aceptarse generan los viajes automáticamente.

Viajes

Planificación y seguimiento operativo: estado en vivo, chofer y vehículo asignado, y disponibilidad de la flota.

Mapa de flota (GPS)

Ubicación en vivo de los vehículos con GPS, recorrido del viaje en curso, kilómetros, detección de paradas largas y estadísticas de uso por unidad.

Balances y gastos

Ingresos y egresos por empresa o por razón social, con imputación de gastos.

Multas

Registro y resumen de multas por vehículo y chofer, clasificadas por motivo.

Ventas y clientes

Clientes con cuenta corriente, venta de pasajes por mapa de butacas, turismo, tour de compras e informes de ingresos por ruta.

Mantenimiento

Calendario de limpieza y cronograma semanal de la flota, más el catálogo de tipos de servicio.

Soporte

Chat directo con el equipo de Bitácora desde adentro del sistema, con historial de cada consulta y notificaciones en vivo.

Planes

Elegí el plan para tu empresa

Precio fundador — cupos limitados

Accedé ahora a condiciones especiales durante nuestra etapa inicial.

Cada plan incluye los módulos que tu operación necesita. Cotizamos a medida según la cantidad de vehículos y usuarios.

Bitácora GPS

Para empezar a digitalizar el control de tu flota

$ 15.000/vehículo
Plataforma bonificada

Con este plan podés:

  • Definir las cocheras de tu flota marcando la ubicación en el mapa
  • Ver dónde está cada vehículo en tiempo real, actualizado cada 15 segundos
  • Controlar vencimientos de VTV, seguro y habilitaciones, con los documentos que definas según tu rubro
Ver demo de este plan

Bitácora Distribución

Para reparto y logística

$ 40.000/mes

+ $ 15.000 por vehículo

Incluye todo lo de Bitácora GPS, además de:

  • Llevar el historial de siniestros de cada vehículo, con estado del trámite y costo de reparación
  • Gestionar tus clientes con cuenta corriente: quién debe y cuánto
  • Armar cotizaciones con un asistente guiado y exportarlas a PDF
Ver demo de este plan

Bitácora Transporte

Para transporte de pasajeros con control financiero

$ 55.000/mes

+ $ 15.000 por vehículo

Incluye todo lo de Bitácora Distribución, además de:

  • Ver ingresos y egresos de la operación en un solo lugar, con la ganancia neta real
  • Registrar cada multa asociada al viaje, vehículo y chofer en el momento del hecho
Ver demo de este plan

¿Necesitás otra combinación de módulos? Hablar con ventas

Confianza y seguridad

Control y tranquilidad para tu operación

Pensado para que la información esté segura y llegue a quien la necesita, sin que tengas que ir a buscarla.

Roles y permisos · EjemploRol: Cajero
PantallaVerCrearEditarEliminar
Ventas y pasajes
Vehículos
Gastos
Balances
Vos elegís, pantalla por pantalla, qué puede ver, crear, editar o eliminar cada rol de tu equipo.

Datos aislados por empresa

Bitácora es multi-empresa: cada cliente tiene sus propios choferes, vehículos y vencimientos, sin mezclarse con los de otra empresa.

Roles y permisos a medida

El dueño de cada empresa arma los roles de sus empleados eligiendo, pantalla por pantalla, qué puede ver, crear, editar o eliminar cada uno.

Verificación en dos pasos

Cada usuario puede activar un segundo factor con su app de autenticación, además de la contraseña, para proteger su cuenta.

Dudas frecuentes

Preguntas frecuentes

Probalo con datos de ejemplo, ahora mismo

La demo entra directo con una empresa precargada — choferes, vehículos, vencimientos y viajes de ejemplo, editable como una cuenta real.